Tiltak i offentlig sektor organiseres ofte som prosjekter eller som kontinuerlig produktutvikling. Nedenfor beskriver vi hvordan dere kan bruke nyttestyring i sammenheng med Prosjektveiviseren og med anbefalingene for produktorganisering.

6.1 Nyttestyring når tiltaket er organisert som et prosjekt

Når et tiltak organiseres som et prosjekt, kan det være hensiktsmessig å bruke Prosjektveiviseren. Den er laget for digitaliseringsprosjekter, men følger en vanlig prosjektstruktur som også kan være relevant for andre. I digitaliseringsrundskrivet blir Prosjektveiviseren anbefalt som modell for statlige digitaliseringstiltak som organiseres som et prosjekt og har en kostnadsramme på mindre enn 300 millioner kroner. Tiltak med en større kostnadsramme er omfattet av Statens prosjektmodell.

Denne veilederen om nyttestyring supplerer Prosjektveiviseren med en metode og verktøy for å utrede, planlegge, følge opp og evaluere tiltakets virkninger og samfunnsøkonomiske lønnsomhet gjennom hele livsløpet.

6.2 Hvordan knytte fasene i nyttestyring til fasene i Prosjektveiviseren

Fasene i nyttestyringen kan kobles til fasene i Prosjektveiviseren på følgende måte:

4 faser i nyttestyringen og 6 faser i Prosjektveiviseren

Slik kan de fire fasene i nyttestyring kobles til de seks beslutningspunktene i Prosjektveiviseren.

Fase 1: Utrede

Fase 1 Utrede overlapper typisk med Prosjektveiviserens fase Idé og Konsept, og beslutningspunkt BP1 er å beslutte oppstart av en konseptfase, og BP2 er å beslutte oppstart av planleggingsfasen.

Fase 2: Planlegge gjennomføring og oppfølging

Fase 2 Planlegge gjennomføring og oppfølging overlapper typisk med Prosjektveiviserens fase Planlegge, og beslutningspunkt BP3 er å beslutte overgang til gjennomføringsfasen.

Fase 3: Gjennomføre og evaluere underveis

Fase 3 Gjennomføre og evaluere underveis overlapper typisk med Prosjektveiviserens faser Gjennomføre og Avslutte. Beslutningspunkt BP4 er å beslutte overgang til avslutningsfasen, og BP5 er å beslutte avslutning av prosjektet.

Fase 4: Etterevaluere tiltaket

Fase 4 Etterevaluere tiltaket overlapper typisk med Prosjektveiviserens fase Realisere, og beslutningspunkt BP6 er å beslutte videre tiltak basert på etterevalueringen.

Nyttestyring er like aktuelt når prosjektene eller utviklingsaktivitetene inngår i programmer eller porteføljer. Her finner du mer veiledning om hvordan prosjekter kan styres og gjennomføres:

6.3 Nyttestyring når tiltaket er organisert som kontinuerlig produktutvikling (produktorganisering)

Noen tiltak gjennomføres ikke som tidsavgrensede prosjekter, men som kontinuerlig produktutvikling. Prinsippene og fasene i nyttestyring kan fortsatt brukes, men leveranser, roller og måle-/evalueringsopplegg bør tilpasses en mer kontinuerlig leveranseform.

Ved produktorganisering bør nyttestyringen være en integrert del av produkt- og porteføljestyringen. Effektmål, nyttevirkninger og indikatorer bør knyttes til produktets mål og planverk (for eksempel produktstrategi, veikart og produktkø) og brukes aktivt i prioritering og beslutninger. Løpende målinger og evalueringer bør også inngå i den ordinære virksomhetsstyringen, og ansvaret for å realisere nytten må være tydelig plassert, også når det krever endring utenfor produktteamet.

Dere kan støtte dere på Digdirs: