Nyttestyring kan deles inn i fire faser med hver sine beslutningspunkter, der arbeid i fase 2-4 bygger på arbeid i foregående fase. Selv om fasene følger en logisk rekkefølge, vil dere i praksis jobbe iterativt, ved å gå fram og tilbake mellom oppgaver i ulike faser. Det er minst fire beslutningspunkter underveis, men hvis dere følger Prosjektveiviseren, vil det være flere. Se:

3.1 Fase 1 – utrede

I fase 1 skal dere utrede i samsvar med utredningsinstruksen for å velge det beste tiltaket for å løse et problem og nå et mål.

• Beslutning: velge hvilket tiltak som eventuelt skal iverksettes, og avklare rammer for budsjett og ressursinnsats

3.2 Fase 2 – planlegge

I fase 2 skal dere planlegge gjennomføringen og oppfølgingen av tiltaket som ble valgt i fase 1, slik at nytten realiseres og målet med tiltaket nås. Fasen innebærer å lage planer for hvordan tiltaket skal måles og evalueres, og å lage planer for hvilke aktiviteter som må være på plass for å lykkes med tiltaket.

• Beslutning: godkjenne ((nytterealiseringsplanen+En operativ handlingsplan for hvordan nytten skal realiseres, og hvordan tiltaket skal måles og evalueres underveis og i etterkant.)) og eventuelle endringer i tiltaket som ble valgt i fase 1

3.3 Fase 3 – gjennomføre og evaluere underveis

I fase 3 skal dere gjennomføre tiltaket i henhold til planen. I denne fasen skal dere også følge opp tiltaket med ((løpende målinger+Regelmessig innsamling av data som gir styringsinformasjon etter at tiltaket er iverksatt.))og ((underveisevalueringer,+Evalueringer som gjøres mens tiltaket pågår, ofte relativt tidlig. Når de bør gjøres, kommer an på når virkningene er forventet å komme.))for å justere eller avslutte tiltaket hvis det ikke gir ønsket effekt.

• Beslutning: godkjenne eventuelle endringer i nytterealiseringsplanen og eventuelle endringer i tiltaket

3.4 Fase 4 – etterevaluere

I fase 4 skal dere ((etterevaluere+Evalueringer som gjøres etter at tiltaket har fått virke en god stund, eventuelt etter at det er avsluttet.)) det gjennomførte tiltaket for å vurdere om tiltakets nytte er realisert, og om målet med tiltaket er nådd. Etterevalueringen vil gi et grunnlag for å vurdere om tiltaket bør videreføres, justeres eller avsluttes. Etterevalueringen skal også bidra til læring til framtidige tiltak.

• Beslutning: godkjenne om tiltaket skal videreføres, justeres eller avsluttes

Hvis etterevalueringen viser at målet med tiltaket er nådd og de forventede nyttevirkningene er realisert, kan nyttestyringen tas inn i den øvrige styringen.