Kapittel
Utarbeidelse av noten
Dette kapittelet viser hvilke noteopplysninger som skal gis om lønn og andre ytelser og avtaler for virksomhetsleder og styre, både i årsregnskap etter kontantprinsippet og i virksomhetsregnskap etter SRS.
Eksempler på noter
Noteopplysningen utarbeides på grunnlag av informasjonen som er innhentet. Totalbeløpet framgår av noten, og virksomhetene kan ved behov gi mer informasjon i tekst under noten. I notemalen er det kun lagt inn en linje for lønn og ytelser til virksomhetsleder, se eksemplene lengre nede på siden. Virksomheten kan ved behov legge til flere linjer for å gi mer informasjon om lønn og andre ytelser som virksomhetsleder har mottatt, for eksempel ved å oppgi lønn på en linje og andre ytelser på en annen linje.
Årsregnskapet etter kontantprinsippet
I oppstilling av artskontorapportering gis noteopplysninger om utgifter (utbetalinger) til lønn, styrehonorarer, trekkpliktige naturalytelser og trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser til virksomhetsleder, leder av styret og de enkelte styremedlemmene i note for Utbetalinger til lønn. Tallene i noten vil samsvare med tall i årsoppgaven for lønn til virksomhetsleder, styreleder og styremedlemmer. Opplysninger om vesentlige avtaler som kan innebære fremtidige utbetalinger og andre særskilte avtaler til fordel for virksomhetsleder og leder av styret skal også inngå i samme note, jf. mal for oppstilling av bevilgnings- og artskontorapportering, Årsregnskap | DFØ.
Nedenfor gis et eksempel på noteopplysning i oppstilling av artskontorapportering.
| Utbetalinger til lønn | |||
|---|---|---|---|
| 31.12.202x | 31.12.202x | ||
| Lønn | 0 | 0 | |
| Arbeidsgiveravgift | 0 | 0 | |
| Pensjonsutgift | 0 | 0 | |
| Sykepenger og andre refusjoner (-) | 0 | 0 | |
| Andre ytelser | 0 | 0 | |
| Sum lønnskostnader | 0 | 0 | |
| Antall utførte årsverk | 0 | 0 | |
| Lønn og andre ytelser til virksomhetsleder | |||
| Navn på virksomhetsleder | 0 | 0 | |
| Styrehonorar og andre ytelser til styreleder og de enkelte medlemmer av styret | |||
| Navn på leder av styret | 0 | 0 | |
| Navn på styremedlem 1 | 0 | 0 | |
| Navn på styremedlem 2 osv. | 0 | 0 | |
Veiledning og eksempler til utfylling av noten - tekst som ikke er aktuell skal slettes
Eksempler på opplysning om vesentlige avtaler overfor virksomhetsleder og ev. leder av styret
Virksomheten har avtalt særskilt avtale om pensjon utover det som følger av ordinær pensjon fra SPK for (tittel og navn) der pensjonspremie utgjør kr. xx.
Virksomheten har inngått en avtale om etterlønn i x år til fordel for (tittel og navn) som utgjør kr. xx per år og kr. xx totalt.
Eksempel på opplysning om særskilt avtale overfor virksomhetsleder og ev. leder av styret
Virksomheten har en avtale om retrettstilling til fordel for (tittel og navn) som innebærer en plikt til å tilby annet passende arbeid ved (sted mv.)
Eksempel på negativ bekreftelse
Det er ikke inngått vesentlige avtaler som kan innebære fremtidige utbetalinger ved opphør eller endring av arbeidsforholdet eller andre særskilte avtaler med virksomhetsleder eller leder av styret.
Virksomhetsregnskapet etter SRS
I virksomhetsregnskapet etter SRS kan noteinformasjon inngå i note for Lønnskostnader eller fremstilles i en separat note.
Det er utgifter (utbetalinger) til lønn, styrehonorar, trekkpliktige naturalytelser og trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser, og ikke kostnadsført lønn og andre ytelser som skal rapporteres. Tallene i noten vil samsvare med tall i årsoppgaven for lønn til virksomhetsleder, styreleder og styremedlemmer.
Opplysninger om vesentlige fremtidige forpliktelser og andre særskilte avtaler til fordel for virksomhetsleder og leder av styret skal også gis i note. Jf. maler for bruttobudsjetterte virksomheter - Maler for bruttobudsjetterte virksomheter | DFØ og maler for nettobudsjetterte virksomheter - Maler for nettobudsjetterte virksomheter | DFØ.
Nedenfor gis et eksempel på noteopplysning i note for Lønnskostnader. Eksempelet kan også brukes dersom opplysningene gis i separat note.
| Note Lønnskostnader, årsverk og andre ytelser | |||
|---|---|---|---|
| 31.12.202x | 31.12.202x | ||
| Lønn | 0 | 0 | |
| Feriepenger | |||
| Arbeidsgiveravgift | 0 | 0 | |
| Pensjonskostnader | 0 | 0 | |
| Lønn balanseført ved egenutvikling av anleggsmidler* (-) | |||
| Sykepenger og andre refusjoner (-) | 0 | 0 | |
| Andre ytelser | 0 | 0 | |
| Sum lønnskostnader | 0 | 0 | |
| Antall utførte årsverk | 0 | 0 | |
| Lønn og ytelser til virksomhetsleder | |||
| Navn på virksomhetsleder | 0 | 0 | |
| Styrehonorar og andre ytelser til styreleder og de enkelte medlemmer av styret | |||
| Navn på leder av styret (styreleder) | 0 | 0 | |
| Navn på styremedlem 1 | 0 | 0 | |
| Navn på styremedlem 2 osv. | 0 | 0 | |
* Inneholder lønn og sosiale kostnader (feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjonskostnader).
Veiledning og eksempler til utfylling av noten - tekst som ikke er aktuell skal slettes
Eksempler på opplysning om vesentlige fremtidige forpliktelser overfor virksomhetsleder og ev. leder av styret
Virksomheten har avtalt særskilt pensjonsforpliktelse utover det som følger av ordinær pensjon fra SPK for xx(tittel og navn) der pensjonspremie utgjør kr. xx.
Virksomheten har inngått en avtale om etterlønn til fordel for (tittel og navn) som utgjør kr. xx. per år og kr xx totalt.
Eksempel på opplysning om særskilt avtale til fordel for virksomhetsleder og ev. leder av styret
Virksomheten har en avtale om retrettstilling til fordel for (tittel og navn) som innebærer en forpliktelse til å tilby annet passende arbeid ved (sted mv.).
Eksempel på negativ bekreftelse
Det er ikke inngått avtaler med virksomhetsleder eller leder av styret om vederlag ved opphør eller endring av arbeidsforholdet/vervet som kan gi vesentlige fremtidige forpliktelser. Det er heller ikke inngått andre særskilte avtaler til fordel for virksomhetsleder og lederen av styret.