Nytt fra Statens innkjøpssenter

Agendaen er i støpeskjeen – vi sikter blant annet på lansering av «dashboard» for virksomhetene med måling av indikatorer pr fellesavtale, samt informasjon om pågående og fremtidige avtaler. 

Hold av datoen!

Fellesavtalene om kurs- og konferansetjenester trådte i kraft 6.12.2024 og har en varighet på 2 år. Det er mulig å forlenge avtalen med ett år av gangen inntil to ganger. 

Statens innkjøpssenter har imidlertid konkludert med at fellesavtalene ikke blir forlenget (fra 6. desember 2026). Bakgrunnen for beslutningen er at tilbakemeldingene og erfaringene viser at fellesavtalene ikke tilfredsstiller målsetningene knyttet effektivisering. En sentral del av vurderingen er at avtalens avropsmekanisme (minikonkurranse) ikke fungerer hensiktsmessig. Alle deltakende virksomheter og leverandørene er varslet om dette i eget brev.

Konsekvensen ved å ikke utløse opsjon er at virksomhetene selv må anskaffe og forvalte en avtale som dekker behovet for kurs- og konferansetjenester når fellesavtalene utløper om ca. ett år.

Avtalen skal gi virksomhetene tilgang til moderne og sikre kommunikasjonsløsninger med høy kapasitet, tilgjengelighet og robusthet. Avtalen trådte i kraft 16. oktober 2025, og er inngått med Telenor Norge AS, Lyse Tele AS og Telia Norge AS, hvorav Telenor er hovedleverandør i samtlige fem delkontrakter.

Implementeringen av avtalen er godt i gang. Virksomheter som er omfattet av avtalen og ikke har oppnevnt, eller som har endringer i lokal avtaleforvalter, bes melde dette til [email protected].

Vår tentative plan er å kunngjøre anskaffelsen av en «samhandlingsplattform» i første tertial 2026. Før kunngjøringen vil utkast til konkurransedokumentene bli sendt på høring via Doffin.no og TED, slik at vi kan få innspill fra markedet.

Forbruksmateriell

Konkurransen for den statlige fellesavtalen om kjøp av forbruksmateriell kunngjøres i midten av desember. I denne gjenanskaffelsen har vi prioritert tydelige krav og løsninger som bedre møter fremtidige behov, basert på erfaringer fra dagens avtale og innspill fra interessenter. Vi ser frem til tilbudsinnlevering på nyåret og det videre arbeidet mot ny avtale.

Les mer om prosessen på våre nettsider

Flyreiser

Anskaffelsesdokumentene til gjen-anskaffelsen av fellesavtaler for flyreiser ble 28. november 2025 sendt på veiledende kunngjøring nr. 2 (høring). Alle statlige virksomheter mottok de viktigste dokumentene for gjennomlesing på e-post 2. desember, og har t.o.m. 11. januar 2026 på å melde fravalg.

Les mer om prosessen på våre nettsider

Ombruk og gjenvinning av IKT-utstyr

Vi er i gang med forberedelsene til en ny fellesavtale for ombruk og gjenvinning av IKT-utstyr. Eksisterende avtale utløper februar 2027. Det er gjennomført en markedsundersøkelse, og arbeidet går nå videre med planlegging av en workshop med statlige virksomheter for å drøfte behov og utforming av den kommende avtalen.

Les mer om avtalen på våre nettsider

Hotellovernatting i Norge

Statens innkjøpssenter er i gang med en gjenanskaffelse av hotellovernatting i Norge. Avtalen skal være gjeldende fra 15. januar 2027. Konkurransestrategien ferdigstilles før jul, og det sendes ut utkast til konkurransedokumentene i februar 2026.

Konkurransen skal etter planen kunngjøres i andre kvartal 2026

Les mer om gjenanskaffelse av ny fellesavtale for hotellovernatting

Mobile enheter

Prosessen for gjen-anskaffelsen er påbegynt. Eksisterende fellesavtale utløper september 2026. Konkurransestrategien er godkjent. Konkurransedokumentene er under utarbeidelse og vi forventer at anskaffelsen kunngjøres primo 2026.

Les mer om avtalen på våre nettsider

IT asset management (ITAM)

Prosessen for anskaffelse av IT asset management (ITAM) settes på vent grunnet høy usikkerhet knyttet til behov, økonomi, omfang og risiko ved en slik avtale. Dialog med markedet og brukerundersøkelser har gitt verdifull innsikt i både behov og muligheter i markedet. Dette vil være nyttig om prosjektet skal igangsettes på et senere tidspunkt.

Takk til alle som har bidratt i arbeidet med prosjektet så langt. Ta gjerne kontakt med [email protected] dersom du har spørsmål.

Vi har erfart stor interesse fra statlige virksomheter om å bli bedre kjent med vårt arbeid med å forvalte de statlige fellesavtalene, og vårt bidrag til at gevinstene fra avtalene faktisk realiseres. Du vil også få muligheten til å delta i anskaffelsesprosessene. 

Send en e-post til [email protected] med litt informasjon om deg selv innen 15. januar 2026.

Vi ser fram til et innholdsrikt og spennende nytt år. Innkjøpssenteret vil i løpet av neste år gå inn i en fase med vekst i antall fellesavtaler vi håper kommer til god nytte. Detaljer om disse nye avtalene vil vi komme tilbake til, men det vil dreie seg handlingsplanen i kategoristrategien for «kontorområdet».