Veiledning for uthenting av data til regnskapsnote, lønn og andre ytelser til virksomhetsleder og styre

Vi viser til DFØs veiledning for regnskapsnoter, lønn og andre ytelser til virksomhetsleder og styre.

Spesifikasjoner av hvem man skal rapportere for og hvordan dataene skal fremstilles fremkommer av veilederen.

Det fremkommer i veilederen for noteopplysninger at alle trekkpliktige ytelser skal inkluderes i noten. Beløpet kan hentes fra årssammenstillingen, transaksjonskode PC00_M20_EDAG_ANST i SAP. Ved å summere beløpene som er merket med Ja i kolonne Trekkpliktig får man beløpet som skal registreres i noten. Vi anbefaler å benytte veilederen for ytterligere informasjon om hvordan dataene skal fremstilles.

Tilfeller hvor virksomheten må gjøre vurderinger

Årssammenstillingen fremstiller alle ytelser samlet for inntektsåret som er utbetalt av virksomheten, og vil derfor ikke kunne benyttes alene for

• Styreleder eller styremedlemmer som mottar ytelser både i lys av sitt styreverv og samtidig ytelser som ikke gjelder styrevervet i samme inntektsår.
• Ansatte som har vært virksomhetsledere bare deler av året, og samtidig har hatt en annen rolle i samme virksomhet i inntektsåret.

Styreleder eller styremedlemmer som mottar ytelser både i lys av sitt styreverv og samtidig ytelser som ikke gjelder styrevervet i samme inntektsår

For styremedlemmer eller styreleder som også mottar ytelser som ikke er i tilknytning til styrevervet må virksomheten vurdere hvilke ytelser som skal inkluderes i fremstillingen. Den enkelte virksomhet må ta en gjennomgang og vurdere hvilke trekkpliktige ytelser som har tilknytning til styrevervet.

Forutsatt at honorar og godtgjørelser i tilknytning til styrevervet er registrert med lønnarter som rapporteres på a-meldingen som «styrehonorarer og godtgjørelser i forbindelse med utførelse av verv» vil det være denne linjen i årssammenstillingen som er aktuell.

Den enkelte virksomhet må gjøre en vurdering av hvorvidt det også er andre trekkpliktige ytelser og utgiftsrefusjoner som er relatert til styrevervet. For å innhente flere opplysninger om øvrige utbetalinger er det mulig å benytte flere ulike rapporter for dette formålet:

• Lønnartsrapporten gir oversikt over hvilke ytelser som er utbetalt for valgt periode.
  • Transaksjonskode PC00_M99_CWTR
• Konteringsrapporten vil gi oversikt over hvilken kontering og hvilke ytelser som er utbetalt for valgt periode.
  • Transaksjonskode YHR_PCP0
• Lønnartoversikten vil gi oversikt over hvilke lønnarter som har trekkplikt.
  • Transaksjonskode YHR_LAOVERSIKT
• EDAG vis lagrede data vil gi oversikt over trekkpliktige ytelser for en gitt periode.
  • Transaksjonskode PC00_M20_EDAG_DISP
• Konteringsdata for reiser vil gi trekkpliktige beløp fra utbetalte reiseregninger og utgiftsrefusjoner.
  • Transaksjonskode YHR_REISEDATA

Ansatte som har vært virksomhetsledere bare deler av året, og samtidig har hatt en annen rolle i samme virksomhet i inntektsåret

Dersom en ansatt har vært virksomhetsleder bare deler av året kan transaksjonskode PC00_M20_EDAG_DISP i SAP benyttes, vis betalingsdata, spesifisert pr. periode for å trekke ut de relevante periodene.