Fra 18. mai 2026 vil det innføres en ny påloggingsløsning for nyansatte i introduksjonsprogrammet. Dette medfører at maler for alle e-poster som går ut til nyansatte må oppdateres i henhold til de nye endringene.
Som en del av systemoppgraderingen våren 2026 går vi over til løsningen Identity Authentication Service (IAS) for pålogging. Dette innebærer at alle nyansatte i introduksjonsprogrammet vil benytte IAS for pålogging til DFØ HR.
Eksisterende e-postmaler med informasjon til ansatte inneholder lenker til gammel påloggingsmetode, som ikke lenger vil være gyldig. Det er derfor viktig at alle kunder som benytter introduksjonsprogrammet oppdaterer sine e-postmaler.
Ny e-post for pålogging
I forbindelse med overgangen vil nyansatte motta en ny standard e-post sendt fra IAS. Denne e-posten inneholder informasjon om aktivering og pålogging, samt lenke til den nye innloggingsløsningen. Denne e-posten vil erstatte de nåværende malene for e-postvarsel, DFØ Kopier (ONB) External User Welcome Message Template og DFØ kopier (ONB) Rehire User Welcome Message Template, som vil bli deaktivert.
E-poster fra IAS sendes direkte fra systemet og kan ikke tilpasses eller vedlikeholdes av kunder på samme måte som eksisterende maler for e-postvarsler.
Det er også viktig å merke seg at det kan ta opp til en time fra oppgaven Evaluer nyansettelsesdata er utført, til e-post fra IAS blir sendt til den nyansatte. Alle nyansatte i introduksjonsprogrammet, som ennå ikke har startet i virksomheten, vil også motta ny e-post for pålogging 18. mai.
Se siden Oppdateringer om DFØ HR for å se hvordan malen for e-postvarsel vil se ut.
Endring av eksisterende e-postvarselmaler
Alle maler for e-postvarsel som sendes til nyansatte i introduksjonsprogram må oppdateres.
Dette skyldes at eksisterende maler inneholder lenker til gammel påloggingsmetode, som ikke vil være gyldig etter overgangen.
Dette vil gjelde følgende maler for e-postvarsel:
- Vi forbereder oppstarten din (DFØ Kopier (ONB) Start Onboarding process Template)
- Velkomstmelding (DFØ Kopier (ONB) New Welcome Message Added Template)
- Informasjon om fadder (DFØ Kopier (ONB) New Buddy Assignment Template)
- Informasjon om anbefalt kollega (DFØ Kopier (ONB) New Recommended People Template)
- Hvordan finne frem første arbeidsdag (DFØ Kopier (ONB) Where To Go updated Template)
Se også siden om Oppdateringer om DFØ HR for forslag til hva e-postvarselmalene bør inneholde av informasjon.