Fratredelse i DFØ HR

Ansatt starter oppsigelsen

Beste praksis er at den ansatte starter fratredelsen.

Når HR-admin mottar oppsigelsen til godkjenning må detaljer om sluttoppgjør fylles ut. For å få tilgang til disse feltene må du trykke "Oppdater".

Feltene som er merket med rød stjerne er obligatorisk å fylle ut. De andre feltene fylles ut ved behov.

Hvis du velger «ingenting er valgt» vil feltet i IT9051 bli blanke. Og følgelig vil ikke DFØ motta noe informasjon om sluttoppgjør.

I feltet "start fratredelsesprogram ?" kan verdiene ja eller nei velges.

HR admin starter oppsigelsen

HR-admin har også mulighet til å registrere fratredelse. Det vil særlig være aktuelt for eksterne og midlertidige tilsettinger.

For å registrere fratredelse i DFØ HR, gå inn på medarbeiderens personprofil.

Klikk på Alle handlinger øverst til venstre og velg Oppsigelse.

Feltene som er merket med rød stjerne er obligatorisk å fylle ut. De andre feltene fylles ut ved behov.

Fratredelsesdato i DFØ HR er lik siste dag med lønn. Fratredelsesdato som blir overført til lønnssystemet er lik fratredelsesdato fra DFØ HR pluss en dag. Med andre ord: Dersom 31. desember registreres som fratredelsesdato i DFØ HR, blir fratredelsessaksgangen i lønnssystemet overført med dato 01.januar.

Hvis du velger «ingenting er valgt» vil feltet i IT9051 bli blanke. Og følgelig vil ikke DFØ motta noe informasjon om sluttoppgjør.

I feltet start fratredelsesprogram? kan verdiene ja eller nei velges.

Når man godkjenner/registrerer oppsigelser må man velge når sluttoppgjør skal utbetales. Man velger da måned og om det skal utbetales "i år" eller "neste år". For oppsigelser som registreres før årsskifte og har fratredelsesdato neste år skal man ta utgangspunkt i den ansattes siste dag med lønn. For eksempel man registrerer oppsigelse for februar neste år. Hvis dere da ønsker utbetaling i mars neste år, så skal det velges mars, i år. 

Hvis medarbeideren som fratrer er leder må du ta stilling til hva som skal skje med de direkte underordnede. Du får da fire valg:

Merk at de direkte underordnede flyttes ikke til ny organisasjonsenhet, men blir værende der de er. Det vil likevel komme frem i stillingsdetaljer på personprofilen at de har fått ny leder og all fremtidig arbeidsflyt vil gå til denne.

Når en ny person blir ansatt i den overordnede stillingen vil de ansatte automatisk bli tilordnet den nye lederen.

Trykk deretter Lagre. Du vil da få opp en meldingsboks som ber deg bekrefte fratredelsen. Her vil du også kunne skrive en kommentar, samt se hvor arbeidsflyten går under Vis arbeidsflytdeltakere.

For eksterne ( MG 8 og 9 ) er der ikke godkjenningsflyt.

Endre fratredelse

Dersom det er behov for å endre på dato for fratredelse, må fratredelsen slettes. Ny fratredelse med korrekt dato må registreres.

Dersom det ligger poster med gyldig fra dato som er senere enn dato for fratredelsen, må disse postene slettes før fratredelsen slettes. Hvis disse ikke slettes, vil du få en feilmelding når du forsøker å slette fratredelsen.

Ler mer om fratredelsesprogram i DFØ HR i lenken under.

Fratredelsesprogram i DFØ HR