Notatet oppsummerer fire etaters erfaringer med å gå fra geografisk basert til funksjonsbasert organisering
I 2022 gjennomførte DFØ en undersøkelse om erfaringer med funksjonsbasert organisering i statsetater med regionalt plasserte kontorsteder. Funksjonsbasert organisering var på dette tidspunktet en relativt ny struktur for mange. Overgang til funksjonsorganisering innebærer at faglige oppgaver flyttes ut fra direktoratsnivået og samles i divisjoner. Samtidig blir likeartede fagmiljøer organisatorisk samlet under samme divisjonsledelse, slik at tidligere regionskontorer får ansvar for landsdekkende oppgaveløsning.
Nå har DFØ på eget initiativ gjennomført en etterundersøkelse for å innhente oppdatert kunnskap om temaet. Hensikten er å gi etater i omstilling innsikt i hva som er nyttig å være oppmerksomme på ved slike omorganiseringer.
Noen av punktene som trekkes fram i notatet er:
- å motvirke faren for silotenkning og at divisjonene «blir seg selv nok»
- tydelige avklaringer av nye roller og ansvar etter endret organisering
- å gi ny organisasjon tid til å virke, og heller foreta løpende justeringer enn nye større omorganiseringer når nye problemer oppstår underveis
De fire etatene som inngår i etterundersøkelsen er Skatteetaten, Kystverket, Statens vegvesen og Norges vassdrags- og energidirektorat. De har i årene 2019-2021 innført ulike varianter av funksjonsorganisering. I ettertid har samtlige gjort mindre justeringer i den opprinnelige organisasjonsmodellen.