Konteringsforslag

Dersom din virksomhet ønsker å ta i bruk løsningen, kontakt oss via Kundesenter på nett og meld din interesse. Denne løsningen medfører ingen ekstra kostnad.

Beskrivelse av løsningen

Når du skal kontere en EHF-faktura i Unit4 ERP web eller i Innkurv regnskap i DFØ-appen, vil systemet foreslå hvilken konto og avgiftskode som kan benyttes.

Forslagene er markert med en stjerne foran beskrivelsen i nedtrekksmenyen for konto og avgiftskode i Unit4 ERP web. Disse er lagt øverst i listen slik at de er godt synlig for attestanten. Merk at dere må legge inn mellomrom for å få fram nedtrekkslista hvor forslaget ligger.

I innkurv regnskap vises forslagene øverst under Konteringsforslag ved valg av konto og avgiftskode.

Attestanten står fritt i å velge ønsket konto og avgiftskode, uavhengig om det presenteres som et forslag eller ikke. Dersom det ikke finnes relevante forslag, vises listen med alle konti og avgiftskoder, uten noen forslag.

Forslagene ligger tilgjengelig i skjermbildet Godkjenning av leverandørfaktura som benyttes i arbeidsflyttrinnene Attestasjon, Godkjenner og Etterkontroll.

Løsningen bruker maskinlæring som trenes på din virksomhets historiske data og benytter informasjon fra hovedbok og EHF-fakturaene. Jo mer data som finnes, jo bedre og mer treffsikre blir forslagene. Modellen benytter data fra det tidspunktet din virksomhet fikk fakturabehandling i Unit4 ERP og trenes med nye data fortløpende som fakturaene bokføres.

Det er viktig å merke seg at modellen ikke tar hensyn til omposteringer som føres etter bokføring. Vi anbefaler derfor å gå gjennom stoppkriteriene til Etterkontroll slik at feilkontering fanges opp og korrigeres før bokføring. Dette vil forbedre forslagene, i tillegg til å øke kvaliteten i regnskapet. Se hvilke stoppkriterier som kan aktiveres her: Bestille stopp i for- og etterkontroll.