Her finner du informasjon om hvordan årets lønnsoppgjør i staten påvirker våre lønnstjenester og implementeres i våre systemløsninger for lønn.
Sentrale endringer som følge av ny hovedtariffavtale (HTA) 2026
Endringer i lønnssystemet
Nye satser i §15 Natt, lørdag- og søndagsarbeid mv.
Satsene har blitt oppdaterte til HL juli, hvilke lønnarter dette gjelder ble informert i kundenotatet til HL juli.
Midler til opplærings- og utviklingstiltak (OU – fond)
Årlig beløp for midler til opplærings- og utviklingstiltak (OU – fond) i HTA er endret fra 400 kr til 500 kr, fra 01.05.2026. Dette vil medføre endringer i beregninger av flere satser, eksempelvis månedslønn, timelønn, trekk for ubetalt fravær, ferietrekk m.m.
DFØ har til hovedlønn juli registrert brudd per 01.05.2026 i infotype 0008 for alle ansatte som har OU-fond, lønnart 6100 - Årstrekk OU-fond. Dette for at beregningen av månedslønn skal bli korrekt i SAP.
Eksempel fra SAP hvor infotype 0008 er oppdatert:
- Alle ansatte med OU-fond får brudd i IT0008
- Alle brudd som følge av OU-fond får årsakskode A1 Sentralt oppgjør
- Endringen i OU-fond vil endre månedslønn
- Beløpet som blir oppdatert som følge av endring i sats på OU-fond.
Eksempel på lønnsslipp:
Som følge av avrundingsregler vil det være øreforskjeller på hvordan dette slår ut for den enkelte ansatte. Dette gjør at noen timesatser ikke vil bli påvirket, alt basert på hvilken årslønn den enkelte ansatte har.
Negativ netto i forbindelse med økt sats OU-fond
Sats for OU-fond er fastsatt av særavtale og hovedtariffavtalen, og oppdateres i henhold til avtalen med virkning fra 01.05.2026. I de tilfellene hvor ansatte er fratrådte, har permisjon uten lønn og tilsvarende, kan det oppstå negativ netto. I utgangspunktet skal for mye utbetalt lønn tilbakebetales av den ansatte. I de tilfeller hvor virksomhetene vurderer at den negative nettoen skal dekkes av virksomheten, vil dette måtte rapporteres som lønn. Les mer om dette i DFØ brukerdokumentasjon Netto negativ ved en lønnskjøring eller se Tolkningsuttalelse om ettergivelse av krav oppstått ved feilutbetaling av lønn på dfo.no.
Unge arbeidstakere
DFØ har foretatt en kontroll av unge arbeidstakere for å sikre at ingen har lavere lønn enn det som er oppgitt i ny hovedtariffavtale 2026. I de tilfeller årslønn var lavere enn minsteavlønning, har DFØ endret til ny minsteavlønning for alle unge arbeidstakere.
Nye satser i tariff for lærlinger og lærekandiater
Satser for lærlinger er nå oppdatert i henhold til ny beregningssats i HTA. Hvilke lønnarter dette gjelder ble informert i kundenotatet til HL juli.
Digitalisering og Forvaltnings Departementet har bekreftet at det er enighet om at overtidssats for lærlinger skal regnes ut fra samme sats.
§ 13 Overtid
Lærlinger og lærekandidater over 18 år skal normalt ikke kunne pålegges overtidsarbeid. Hvis de unntaksvis blir pålagt overtidsarbeid (utover den alminnelige arbeidstid), skal overtiden beregnes ut fra beregningssatsen.
Hva må dere som virksomhet gjøre nå?
Ved endring lenger tilbake enn 01.05.2026
Nå når DFØ har oppdatert brudd i IT0008 fra 01.05.2026, som følge av endring av OU-fond, må dere være obs på endringer tilbake i tid. Ved endringer lenger tilbake enn 01.05.2026, må dere sikre at det legges inn brudd i infotype 0008 pr. 01.05.2026, for at beregningen i SAP skal bli korrekt.
Oppdatere ny lønn for lærlinger/lærekandidater med individuelt avtalt lønn:
For lærlinger med individuelt avtalt lønn, må kunder selv endre eller melde inn endring på ny lønn. Med individuelt avtalt lønn menes lærlinger og lærekandidater som ikke følger hovedmodell eller de andre modellene oppgitt i særavtalen. I lønnssystemet er disse registrert med tariffgruppe IND_L_00 til IND_L_99, INDIVID, og lønnart 1020 Lønn etter avtale. mnd.
DFØ vil ikke gjøre endring i sats på LA 1020. Kunder må selv regne ut ny sats som skal oppdateres fra 01.05.2026. Husk da å ta hensyn til ny sats for OU fond.
Eksempel:
Lærling med verdiskapingstid på 98% (tariffgruppe: IND_L_98)
Beregningsgrunnlaget for lærlinger per 01.05.2026: 453 600 kr
Utregning: Bruttolønn per måned minus OU-fond
((453 600 - 500) * 98 %) / 12 = 37 003,20 kr
Enighet i lønnsoppgjøret i staten
I lønnsoppgjøret i staten for 2026 er det etter mekling på overtid nå kommet til enighet mellom partene.
Regjeringen publiserte 12.06.2026 et nytt PM 2026-4 som oppsummerer lønnsoppgjøret 2026:
19 juni 2026 ble avtalene godkjent av Stortinget.
Lokale lønnsforhandlinger
DFØ arbeider med tilpasninger i lønnssystemet SAP og nødvendige endringer i DFØ lønnsforhandlinger, i forbindelse med resultat fra Hovedtariffoppgjøret i staten og Brev om lokale forhandlinger fra DFD (Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet). Vi arbeider med blant annet følgende:
- Ett lønnsoppgjør i henhold til ny tariffavtale
- Lik virkningsdato og datohåndtering av samtlige data
- Endringer i kalkulator og fjerne alle felt og verdier forbundet med minsteavlønning på stillingskoder og stillingskodebidrag
- Andre nødvendige endringer i utseende og funksjoner basert på ny tariffavtale
- Ny funksjonalitet og videreutvikling av systemløsningen
Vi ber dere avvente med å opprette lønnsoppgjør i systemet. Flere kommende tilpasninger etter Hovedtariffoppgjøret vil påvirke området Opprett lønnsoppgjør, og det som eventuelt registreres nå vil ikke kunne gjenbrukes etter oppdatering. DFØ vil varsle gjennom kundenotat når systemløsningen er oppdatert i henhold til de nye føringene.
Forhandlingsdatoer i virksomheten
Vi forbereder oss på høysesongen for systemet DFØ lønnsforhandlinger. For å sikre god støtte til virksomhetene i denne perioden, ber vi om at dere informerer oss om planlagte forhandlingsdatoer for de lokale forhandlingene i deres virksomhet.
Vi ber om at superbruker eller kontaktperson sender denne informasjonen inn via en sak i kundesenteret på nett så snart som mulig.
Hva dere kan gjøre nå?
- Infotype 9008 Hovedsammenslutning
Systemløsningen er avhengig av informasjon fra infotype 9008 i SAP, selv om det i år er én felles avtale. Virksomheten må holde denne informasjonen oppdatert, for at systemløsningen skal kunne levere riktig arbeidsflyt, fordeling etc.
På bakgrunn av den korte tiden frem mot forhandlingene og løsningens kritikalitet gjennomføres det ingen endringer på dette området nå, og dagens løsning videreføres uendret. Det vil i etterkant bli gjort en evaluering av behovet for og eventuell tilpasning av oppsett frem mot neste års lønnsoppgjør.
- Forberedelser
DFØ har utarbeidet anbefalte diskusjonspunkter til forberedende møte i forbindelse med bruk av systemløsningen, denne er publisert på nettsiden til DFØ lønnsforhandlinger.
- Intern opplæring i systemløsningen
Bruk gjerne brukerveiledningene som er publisert på nettsiden til DFØ lønnsforhandlinger. Veiledningene vil bli justert i forbindelse med oppdatering av systemet.
Det vil også bli publisert en egen e-læring for området Prioriteringsliste innen utgangen av august.
- Tildele roller
Rollen Administrator kan tildele roller i Tilgangsportalen.
Abonner på våre kundenotat
På denne siden kan du registrere deg for å abonnere på våre kundenotat.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21