Nyheter og endringer i løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt

Nye verdier for tariffgrupper i IT0008 Grunnlønn og IT0509 Aktivitet med høyere lønn for ansatte på stige

I hovedtariffavtalen 2022 – 2024 - I statlig lønnssystem kom det to lønnsstiger:

• Kort stige gir 1,1% årlig lønnsøkning i inntil 10 år.
• Lang stige gir 1,1% årlig økning i inntil 10 år, etterfulgt av 0,55% årlig økning i inntil 6 år.

I SAP er det opprettet to nye tariffgrupper for ansatte som er registrert med stige på tarifftype 73 individuell lønn.

De nye verdiene er Stige KORT og Stige LANG. Disse erstatter STIGE1 og ble gyldige fra 1. mai 2025.

For registreringer før 1. mai 2025, skal man fortsatt benytte tariffgruppe STIGE1.

Registrering etter implementering av de nye verdiene

For ansatte på stige skal de følgende tariffgruppene benyttes fra 1. mai 2025:

• KORT (KORT_DP for direkteplasserte)
• LANG (LANG_DP for direkteplasserte)
• STIGE2

Tilpasninger i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt

Det er opprettet to nye tariffgrupper for ansatte som er registrert med stige på tarifftype 73 individuell lønn.

Saksbehandler kontrakt – Trinn 2 Kontrakt

Det er foretatt endringer under Trinn 2 Kontrakt, hvor Saksbehandler registrerer informasjon om avlønning for time- og månedskontrakter. Verdi STIGE1 blir erstattet med KORT eller LANG i feltet Stige/spenn. Feltet fylles automatisk basert på valg av stilling.

Endringen gjelder bare for kontrakter med startdato 1. mai 2025 eller senere. Oppretter man en kontrakt med startdato før 1. mai 2025 vil verdien STIGE1 fortsatt vises i feltet Stige/spenn.

Det er ingen endringer for feltet Trinn, stillinger på STIGE2 eller funksjonaliteten for direkteplassering.

Oppretting av kontrakt med stilling på stige KORT

DFØ

Oppretting av kontrakt med stilling på Stige LANG

DFØ

Nytt svaralternativ under spørsmål om hovedsammenslutning

I forbindelse med signering av time- og månedskontrakter blir de ansatte stilt spørsmål om hvilken hovedsammenslutning deres fagforening er tilknyttet.

Tidligere har ansatte fått opp fire svaralternativer på spørsmålet under hovedsammenslutning. Nå vil ansatte som skal signere en avtale med oppstart fra 1. mai 2025 eller senere, få opp fem svaralternativer i stede for fire.

Dette kommer av at svaralternativet LO eller YS blir delt opp i to separate svaralternativer for å knytte de ansatte mot riktig verdi i IT9008.

DFØ

Dersom kontrakten som skal signeres har startdato før 1. mai 2025, vil den ansatte fortsatt få opp fire svaralternativer ved signering av kontrakt.

Endring i posteringsregler til SAP kjernesystem

Tidligere opprettet feltet Lønn/Akademiker i IT0001 Plass i organisasjonen, med verdi basert på hva ansatte hadde svart på spørsmål om hovedsammenslutning i forbindelse ved signering av kontrakten.

Regel for kontrakter med oppstart før 1. mai 2025

Tidligere svaralternativer ble postert som følger i IT0001.

• Akademikerne posteres med verdi 1 Følger Akad. avtaleomr. per nåværende HTA.
• Unio posteres med verdi 4 Følger Unio avtaleomr. per nåværende HTA.
• LO eller YS posteres med verdi 3 Følger LO/YS avtaleomr. per nåværende HTA.
• Er ikke medlem i noen fagforening eller er ikke medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene over posteres med verdi 5 HTA Annet.

Regel for kontrakter med oppstart fra 1. mai 2025

Kontrakter med oppstart fra 1. mai 2025 oppretter i stedet post i IT9008 basert på hvilken verdi ansatt krysser av for under signering av kontrakt. I infotype IT0001 blir disse postert med verdi "blank".

De ulike svaralternativene posteres da som følger i IT9008.

• Akademiker posteres med verdi 1 Akademiker.
• Unio posteres med verdi 4 Unio.
• LO posteres med verdi 3 LO.
• YS posteres med verdi 2 YS.
• Er ikke medlem i noen fagforening eller er ikke medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene over posteres med verdi 5 Annet.

Postering i IT9008 skjer kun for kontrakter med startdato fra og med 1. mai 2025. For kontrakter med oppstart før det må post i IT9008 opprettes manuelt.

IT0008 Grunnlønn vil bare få endring i verdien som opprettes i feltet Gruppe og STIGE1 blir byttet ut med stige KORT eller LANG for kontrakter med startdato fra og med 1.mai 2025.

IT0509 Aktivitet med høyere lønn vil bare få endring i verdien som opprettes i feltet Tariffgruppe og STIGE1 blir erstattet med stige KORT eller LANG for kontrakter med startdato fra og med 1. mai 2025.

Kontrakter med varighet som overlapper går til feilretter/kontrollør

Time- og månedskontrakter som opprettes med en Startdato for kontrakt som er tidligere enn 1. mai 2025, samtidig som Sluttdato for kontrakt er 1. mai 2025 eller senere, vil kreve manuell oppfølging og havner derfor i en loop til feilretter/kontrollør.

Feilretter vil i slike tilfelle få opp følgende workflow melding:

Kontrakten havner til kontrollør på grunn av startdato før 01.05.2025. IT0008 har fått nye verdier for KORT og LANG stige fra 01.05.2025. Klikk “Til postering” og kontroller postering i IT0000, IT0001, IT0509, IT0008, IT9008 og IT9024. Se brukerdokumentasjon for mer informasjon om anbefalte kontroller og manuelle korrigeringer. Ta kontrakt med DFØ dersom det er behov for veiledning.

Forbedring for signering av kontrakt

Det er i tillegg utført en forbedring i løsningen for signering av kontrakt. Nå vil ansatt som forsøker å signere en kontrakt som er slettet eller ferdigstilt, få følgende feilmelding når de logger på for signering:

Kontrakten er ikke tilgjengelig. Dette kan være fordi den allerede er signert. Ta kontakt med din oppdragsgiver dersom du mener dette ikke stemmer.

I forbindelse med lønnsoppgjøret 2024 er det gjort flere endringer i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt.

Endringer i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt

Saksbehandler kontrakt – Trinn 2 Kontrakt

Det er gjort flere endringer under Trinn - 2 Kontrakt, hvor saksbehandler registrerer informasjon om avlønning for time- og månedskontrakter. I forbindelse med lønnsoppgjøret 2024 utgår lønnstrinn, som betyr at alle time- og månedskontrakter nå skal opprettes på tarifftype 73 med individuell avlønning. For mer informasjon om de konkrete endringene, viser vi til brukerveiledningene på dfo.no.

Oppretting av kontrakt med stilling på SPENN:

Oppretting av kontrakt med stilling på STIGE1:

Oppretting av kontrakt med stilling på STIGE2:

Lag kopi

Ved kopiering av en kontrakt med "gammelt oppsett", vil Saksbehandler kontrakt få opp en varselmelding om at enkelte felter må fylles ut på nytt.

Signering av kontrakt

Løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt bygger på syv standardiserte kontraktsmaler. Felter med informasjon om lønnstrinn og kronetillegg er fjernet fra alle kontraktsmaler. Dette gjelder både norske og engelske versjoner av kontraktsmalene.

Nytt spørsmål om hovedsammenslutning

Det er i samarbeid med sektoren, utformet nytt spørsmål om hovedsammenslutning. Spørsmål om hovedsammenslutning stilles ved signering av time- og månedskontrakter.

Ny posteringslogikk til infotype 0001 Plass i organisasjonen

Infotype 0001 Plass i organisasjonen vil bli oppdatert basert på svar ansatt gir på spørsmål om hovedsammenslutning. Dette gjelder for time- og månedskontrakter.

• Dersom ansatt krysser av for "Akademiker" settes verdi 1 Følger Akad. avtaleomr. per nåværende HTA i infotypen.
• Dersom ansatt krysser av for "Unio" settes verdi 4 Følger Unio avtaleomr. per nåværende HTA i infotypen.
• Dersom ansatt krysser av for "LO eller YS" settes verdi 3 Følger LO/YS avtaleomr. per nåværende HTA i infotypen.
• Dersom ansatt krysser av for "Er ikke medlem i noen fagforening eller er ikke medlem i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene over" settes verdi 5 HTA Annet i infotypen.

Oppdragskontrakter oppdateres med verdi blank i infotypen.

Ny posteringslogikk til infotype 9024 Tilsetting og arbeidskontrakt

Feltet "Årslønn" er oppdatert for alle time- og månedskontrakter i Infotype 9024 Tilsetting og arbeidskontrakt.

Feltene for "Lønnstrinn og Kronetillegg" blir ikke lenger oppdatert. Feltene blir ikke fjernet, på grunn av historisk data.

Begrensning per 1. mai 2024

Det er ikke lenger mulig å opprette bestillinger og kontrakter med "Startdato for kontrakt" tidligere enn 1. mai 2024. Bestiller og Saksbehandler vil få rød feilmelding hvis man forsøker å opprette en kontrakt hvor "Startdato for kontrakt" er tidligere enn 1. mai 2024