Behandle sidegjøremål og eierinteresser - godkjenner 2

Du finner skjemaene du har mottatt fra de ansatte i Min innkurv.

Behandle oppgave

Klikk på Min innkurv som du finner på startsiden i selvbetjeningsportalen.

Du får da opp en liste til venstre med alle oppgavene du har til behandling.

Når du klikker på en oppgave, vil du automatisk komme inn i informasjonsbildet.

Funksjonsknapper

Skjemaet består av 4 forskjellige funksjonsknapper.

1. Informasjon

Ingen funksjon.

2. Kommentar

Når en trykker på denne knappen, kommer det opp mulighet til å skrive kommentar: 

3. Vedlegg

Når en trykker på denne knappen, får en mulighet til å laste opp vedlegg: 

4. Lenke

Ved å trykke på denne knappen åpner det seg en linje med e-skjema lenke:

Ved å trykke på lenken blir en tatt med inn til VIS skjemaet. 

Reserver, videresend og åpne oppgave

Når du skal behandle skjemaet klikker du knappen Åpne oppgave nede til høyre.
NB! Hvis du klikker på lenken til e-skjemaet, vil du ikke få det opp for godkjenning.

Hvis du vil reservere en oppgave for å kunne behandle den på et senere tidspunkt, klikker du på knappen Reserver. Oppgaven vil da legge seg i din innkurv og får status Reservert.

Hvis du ikke skal behandle en reservert oppgave likevel, klikker du på knappen Frigi. Oppgaven blir da lagt tilbake i køen.

Hvis du vil videresende en oppgave til noen andre, klikker du Videresend.

Ved å klikke på videresend kommer det frem et søkebilde.

Her kan du søke etter personen du ønsker å videresende oppgaven til.
I det neste bildet kan du legge inn en valgfri kommentar.

Fullfør ved å klikke på Videresend.

Behandling av sidegjøremål og økonomiske interesser

Som godkjenner, når du mottar en oppgave om sidegjøremål eller eierinteresser i innkurven, har du følgende alternativer:

Forklaring

• Ikke meldepliktig - trengs ikke å meldes til arbeidsgiver
• Meldepliktig - må meldes til arbeidsgiver
• Meldepliktig og krever godkjenning - må godkjennes av arbeidsgiver for å kunne utføres
• Meldepliktig og avslått - godkjennes ikke av arbeidsgiver

De interne retningslinjene i virksomheten fastsetter:

• Hvem som har ansvar for å registrere verv og økonomiske interesser.
• Hvilke typer verv og økonomiske interesser som skal registreres.
• Hvor registreringen og godkjenningen skal gjennomføres (system eller løsning).
• Frist for når registreringen skal være fullført.

Godkjenn eller returner til ansatt

Klikk Godkjenn eller Returner til ansatt når du er ferdig med å behandle skjemaet.

Hvis du finner feil eller mangler i skjemaet, må du returnere skjemaet til den ansatte. Legg inn en forklaring på hvorfor du returnerer skjemaet i det hvite feltet Merknad, nederst i skjemaet.