Denne veiledningen gir deg en enkel innføring i hvordan du bruker rapportene for reise og utgifter. Du får oversikt over registrerte reiser, utgiftsrefusjoner og kostnader – både på individ- og organisasjonsnivå.
Reiserapport
Rapporten viser en tabelloppstilling av reisedetaljer og en liste over ansatte som har registrert reiseregninger.
I begge tabeller har man mulighet til å sortere på reisenummer, -regulativ, -skjema og -land. I tillegg kan man gjøre valg direkte i tabellene og eksempelvis sortere på bilags- eller ansattnummer.
Utgiftsrefusjoner
Rapporten gir oversikt over utgiftstyper som er registrert i utgiftsrefusjoner. Her får du oversikt over antall utgiftsrefusjoner og totale kostnader. Man kan også se fordelingen per organisasjonsenhet og per ansatt.
Reiseanalyse
I reiseanalyse får man en oversikt over antall reiser, reisedager sammenlignet med reisekostnader på organisasjonsnivå og individnivå.
Datagrunnlaget for kostnader/refusjonsbeløp er hentet fra opplysningene som fremkommer av fullførte reiseregninger i SAP.
Reisedetaljer
I reisedetaljer finner man informasjon over utgiftstypene som er blitt registrert og utviklingen ved bruk av disse utgiftstypene over tid.
Her kan du blant annet se kjørte kilometer, hvilke utgiftstyper som brukes mest, fordelingen av transportmidler, samt totale reisekostnader og kostnader betalt av virksomheten.