Personal

Personal

Personalrapportene er fordelt i ulike sheets.

Medarbeiderliste

Medarbeiderlisten viser ansatte som er aktive i den valgte perioden, inkludert eksterne. Tabellen har en fleksibel funksjonalitet hvor man kan fritt legge til og slette dimensjoner (kolonner) fra tabellen og endre rekkefølge etter eget ønske.

I medarbeiderlisten telles alle ansatte i inneværende periode som standard, fjerner man kolonne Vis kun siste periode fra tabellen vil historikken også fremkomme til de ansatte.

Kontaktinformasjon

Denne tabellen gir en oversikt over kontaktinformasjonen til de ansatte. Tabellen har en fleksibel funksjonalitet hvor man kan fritt legge til og slette dimensjoner (kolonner) fra tabellen og endre rekkefølge etter eget ønske.

Pårørende

Denne rapporten viser en liste over pårørende til ansatte med kontaktinformasjon og relasjon. Tabellen har en fleksibel funksjonalitet hvor man kan fritt legge til og slette dimensjoner (kolonner) fra tabellen og endre rekkefølge etter eget ønske.

Fødselsdag og jubileum

Fødselsdagsliste

Fødselsdagslisten viser tabell over ansattes fødselsdato, fødselsmåned, alder dette året og fødselsdag denne måneden. Jubileumsfeltet viser Ja dersom den ansatte feirer rundt år (eks. 30, 40, 50 osv.).

Jubileumsliste

Jubileumslisten henter ut alle datotypene fra IT0041. Kolonne Startdato i gammel virksomhet henter ut Datotype 01.

Datotyper hentet fra IT0041

• 01 Teknist tiltred.dato
• 91 Tj.ans. + evt. till.ans
• 92 Startdato i staten
• 93 Tjenesteansiennitet
• 94 Etatsansiennitet
• 95 Til rådighet
• VB Ansettelsesdato

Utdanning

Denne rapporten viser ansattes utdanning med og uten NUS koder.

Kostnadsfordeling

Denne rapporten viser en liste over kostnadsfordeling på den ansatte for lønn og reise. Tabellen har en fleksibel funksjonalitet hvor man kan fritt legge til og slette dimensjoner (kolonner) fra tabellen og endre rekkefølge etter eget ønske.

Terminovervåkning

Terminovervåkning (IT19)

Rapporten viser varsler som vedlikeholdes i IT0019.

Varslene er registreres direkte i infotypen eller via saksgang. Termintyper som kan registreres i IT0019 som blir inkludert i rapporten

Termintyper som kan registreres i IT0019 som blir inkludert i rapporten

• 20 år i tjenesten
• 25 år i tjenesten
• 30 år i tjenesten
• 40 år i tjenesten
• 50 år i tjenesten
• 50 års føds.dag
• 60 år i tjenesten
• 60 års føds.dag
• 70 års føds.dag
• 80 års føds.dag
• Aldersgrense 65 år
• Aldersgrense 70 år
• Avt utsett feriepeng
• Barn, x ant. år
• Beordring slutt
• Bindingstid 1 år
• Dato for sluttinterv
• Delvis utland
• Foreldreperm slutt
• Fratredelsesdato
• Innvilg skattefritak
• Konstitusjon utløper
• Pensj alder lok pers
• Pensjonsalder 67 år
• Permisjon utløper
• Prøvetid utløper
• Start div. avtaler
• Startdato i virks.h.
• Stopp B-till (Utgår)
• Til rådighet slutt
• Utl. avt. aktiv sykem
• Utl fritak arb..g.per
• Utløp av div avtaler
• Utløp av hjemmek.avt
• Utløp deltid
• Utløp d-nummer
• Utløp fritak AGA
• Utløp fungering
• Utløp tidsbegr.anset
• Vurd HTA 2.5.5 (3)
• Åremål 1. per utløp
• Åremål 2. per utløp

Sidegjøremål

Denner rapporten viser en liste over ansatte med registrerte sidegjøremål.

Tiltredelser

Tiltredelsesrapporten viser en liste over tiltredelser og gjeninntredelser. Her kan du bruke filter for tid (år, tertial, kvartal, måned) i utvalget.

Fratredelser

Fratredelsesrapporten viser fratredelser og årsak. Her kan du bruke filter for tid (år, tertial, kvartal, måned) i utvalget.

Aktive eksterne

Denne rapporten viser en liste over aktive eksterne.

Personalanalyse

Personalanalyse-arket gir deg oversikt over demografien blant dine medarbeidere.

Her er det greit å være oppmerksom på at fanene tilbyr flere måter å sammenlikne grupper av medarbeidere på.

Under Nasjonalitet brukes feltet for nasjonalitet i SAP. Dersom alle medarbeidere kommer opp som norske, er det fordi de er registrert med norsk nasjonalitet når de ble registrert i SAP.

Vi har integrert en medarbeiderliste i selve analysearket, men dersom du ønsker å ta ut detaljerte lister over medarbeidere anbefaler vi at du bruker personalrapport-arket.

Beregning av snitt og median på alder og ansiennitet

Gjennomsnitt og median beregnes på antall ansatte i innværende periode (måned) som standard. Ved valg av annen periode enn måned, eksempelvis år 2019, vil beregningene gjelde for desember 2019. Det samme vil gjelde for tertial og kvartal. I utvalget er eksterne (Medarbeidergruppe 8,9,X), timelønnede (Medarbeiderundergruppe 04,15,18,22) og personer på pensjonistavlønning (Medarbeiderundergruppe 30) ekskludert. Ved beregning av ansiennitet brukes datotype VB (Ansettelsesdato) som er registrert i SAP.

Aldersgruppering

Grupperes på antall ansatte innværende periode (måned) som standard. Eksterne ansatte (Medarbeidergruppe 8,9,X) er ikke med i utvalget. For øvrige aldersgrupperinger (per. organisasjon og utdanning) er eksterne ansatte inkludert.

Tips: Filtrere på medarbeidergruppe for å ekskludere eller inkludere enkelte medarbeidergrupper øverst i menyen.

Ansiennitetgruppering

Alle ansatte medarbeidergrupper er med i utvalget.

Tips: Filtrer på medarbeidergruppe for å ekskludere eller inkludere enkelte medarbeidergrupper øverst i menyen.

Medarbeiderlisten

I medarbeiderlisten telles alle ansatte i inneværende periode som standard. Ingen medarbeidergrupper er ekskludert i utvalget.

Likestillingsanalyse

Likestillingsarket gir deg sentrale nøkkeltall i likestillingsstatistikken for din avdeling eller organisasjon.

Her er det lurt å merke seg at enkelte nøkkeltall-felter gir deg to tall, slik at du får oversikt over både menn og kvinner i din avdeling eller organisasjon.

Periodevalg

Likestillingsanalysens periodevalg er mer fleksibelt enn de andre rapportene i Innsikt.
Nøkkeltallene i analysen viser statistikk fra den siste perioden i utvalget ditt.

Du kan selv bestemme typen intervall på perioden du vil se. Analysen støtter fire typer intervaller:

• År
• Tertial
• Kvartal
• Måned

Det vil si at dersom utvalget ditt er for året 2020, og du har valgt å vise data tertialsvis, så får du tall fra hele det siste tertialet i 2020.

Beregninger

Gjennomsnittstallene i analysen beregnes på tvers av det valgte intervallet.

Antall beregnes som antall unike forekomster i løpet av perioden. For eksempel er antall ansatte så mange unike ansatte som var aktiv på minst ett tidspunkt i perioden.

I noen tilfeller kan en person telles med flere ganger: Dersom en person for eksempel har vært midlertidig ansatt i deler av perioden og så gått over til fast ansettelse, vil de telles med både som midlertidig- og fast ansatt i perioden der overgangen skjer.

Gjennomsnittlig lønn regnes også på tvers av det valgte intervallet, der hver person kommer med en gang for hver måned de er aktive i utvalget. Dette sikrer at vi regner riktig snittlønn totalt på utvalget, men også at snittlønn blir riktig per person.

For tall som andel deltidsansatte eller andel midlertidig ansatte, beregnes dette som andel av ansatte med samme kjønn. Eksempelvis er andelen for midlertidige menn lik antall menn med midlertidig ansettelse delt på totalt antall menn i utvalget.

Tall for sykefraværsrapportering beregnes likt som i sykefraværsanalysen. Se gjerne brukerdokumentasjonen til sykefraværsanalysen for mer informasjon om hvordan dette beregnes og grunnlaget for beregningene.

Antall lederstillinger teller hvor mange personer som innehar stillinger med ledertilknytning til organisasjonsenheten sin i SAP. Det er det samme som såkalt hatt, eller tilordning som leder for egen organisasjonsenhet. Stedfortredertilknytninger blir ikke telt med.

Likestillingsskjema

Likestillingsskjemaet oppgir en oversikt over viktige nøkkeltall fordelt på perioder. Du velger selv hvilke intervaller dette skjemaet skal dele dataen opp i.

Skjemaet tar ikke stilling til andre utvalg som blir gjort i rapporten. Det betyr at selv om du for eksempel velger en spesifikk medarbeidergruppe, så vil ikke dette påvirke tallene i likestillingsskjemaet.

Utvalg

I nøkkeltallene er følgende grupperinger ekskludert fra beregningsgrunnlaget:

Medarbeidergrupper

• 8 Eksterne med utbetaling
• 9 Eksterne uten utbetaling
• X Avvik eksterne med utbetaling

Medarbeiderundergrupper

• 04 Timelønn på C-tabellen
• 15 Timelønn på C-tabellen uten medlemskap i SPK
• 18 Eksterne prosjekter post 21.1, timelønn
• 22 Svalbard timelønnede på C-tabellen
• 30 Pensjonister på pensjonistvilkår

Lønnartene som inngår i beregningsgrunnlaget for lønn

• 1000 Årslønn
• 1006 Årslønn lederlønnstab
• 1071 Tilleggslønn årsbeløp
• 107A Individuell lønn årsbeleøp
• 108A St.ansiennitet. Årsbeløp
• 10SA Årslønn Sjømenn

Andre bemerkninger

• Beløp fra delte stillinger og fungeringer inngår ikke i beregningsgrunnlaget.
• Antall midlertidig ansatte i utvalget teller medarbeidergruppe 3 (Åremålsansatte) og 4 (Midlertidig/engasjertetjenestemenn) i SAP.
• Tilpasse tabeller: Du kan legge til/fjerne kolonner og endre rekkefølge med dra-og-slipp.
• Eksportere data: Høyreklikk på tabellen eller klikk på menyen (…) og velg Download.
• Chart exploration: Bruk menyen (…) for å åpne visuell utforsking av data.

Uttak av foreldrepermisjon

Denne tabellen viser gjennomsnitt antall uker foreldrepermisjon for kvinner og menn. Det er mulig å legge til felt i tabellutforskeren på venstre side for å se fraværstype, antall ansatte og antall uker foreldrepermisjon.

Fraværstypekode:

• 410 Foreldreperm 100%
• 415 Foreldreperm 80%
• 418 Foreldreperm u/lønn
• 420 Grad.Foreldr.perm 100%
• 425 Grad.Foreldr.perm 80%

Hvis noen av de ansatte har tatt ut permisjon som graderte foreldrepenger regnes disse om til hele uker. Det vil si at 50 prosent deltidspermisjon i fire uker regnes som to uker foreldrepermisjon.