Organisasjon

Organisasjonsrapport- og analyse

Organisasjonsrapport: Her får du en oversikt over organisasjonsinformasjon i tabelloppstilling. Du kan velge mellom organisasjonsrapport, organisasjonsutvalg og organisasjonsenheter og ledere.

Organisasjonsanalyse-arket gir deg oversikt over stillinger og ansatte i din virksomhet. Organisasjonsrapporten på neste side gir deg oversikt over organisasjonshierarkiet og mer detaljerte informasjon om stillingene.

Her er det greit å være obs på at fanene tilbyr flere måter å sammenlikne grupper av medarbeidere og stillinger på.

Antall stillinger beregnes ved innværende periode (måned) som standard. Ved valg av annen periode enn måned, eksempelvis år 2019, vil beregningene gjelde for desember 2019, det samme vil gjelde for tertial og kvartal.

Ubesatte stillinger viser til tomme stillinger i SAP.

Midlertidig ansatte består av følgende medarbeidergrupper:

• 3 Åremålsansatte
• 4 Midlertidig/engasjerte tjenestemenn
• 6 Vikarer

Års- og månedsverkanalyse

Års- og månedsverksanalysen gir deg mulighet til å se ressursinnsatsen til din virksomhet målt i utførte årsverk og månedsverk.

Rapporten gir deg også mulighet til å se planlagt ressursinnsats, og hvor stor del av differansen mellom de to som kommer av henholdsvis fravær og ekstratid.

Den planlagte ressursinnsatsen er beregnet på grunnlag av informasjonen i lønnssystemet. Vi har valgt å skille dette fra begrepet avtalte årsverk som beregnes av SSB, da grunnlaget for avtalte årsverk er det som er innrapportert via A-meldingen. Dette kan medføre differanser mellom de to, spesielt der det har vært endringer i lønnssystemet som strekker seg tilbake i tid.

Analysen forholder seg til ny definisjon av utførte årsverk per PM-2019-13 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Dette er samme definisjon som rapporten YHR_AARSVERK i SAP bruker. Begge systemene beregner årsverk per ansatt og aggregerer, men små differanser kan allikevel oppstå på grunn av avrundingsforskjeller. Det kan også være forskjell dersom man sammenlikner lengre tilbake enn 2019, når den nye definisjonen trådte i kraft.

Her kan du lese mer om denne definisjonen.

Årsverk beregnes på grunnlag av året som helhet, mens månedsverk beregnes ut ifra hver enkelt måned. Det gjør at beregningen tar stilling til at noen måneder er lengre enn andre, og at fravær derfor kan gi større utslag i kortere måneder. Beregningene tar stilling til skuddår. Tillegg for arbeidet ekstratid til årsverk og månedsverk beregnes ut fra planlagte timetall per år og per måned, og hentes fra Infotype 0007 - Planlagt arbeidstid.

I noen tabeller og visualiseringer er det mulig å se årsverk per måned eller månedsverk per år. Årsverk fordelt på måneder viser hvor mye av årsverket som ble opparbeidet i hver måned i perioden. Månedsverk per år viser summen av månedsverk i løpet av året. Et årsverk er ikke lik summen av månedsverk, heller ikke dersom man deler på 12. Dette er på grunn av at månedene har forskjellige lengde.

Rapportene nederst gir muligheten til å se tall per ansatt, og i tillegg fordele på organisasjonenhet, kostnadssted, yrkeskode og stillingsgruppe. Kostnadsstedet hentes fra Infotype 0001 - Plass i organisasjonen. Dersom en ansatt har tilhørighet flere steder, blir de som hovedregel regnet der de har sinn grunnstilling, altså fra Infotype 0001 - Plass i organisasjonen.

Grunnlaget for årsverksberegningen er dellønnsprosenten til den ansatte. Der den ansatte har flere stillinger er det summen av dellønnsprosentene som gjelder. Ansatte teller kun i de periodene hvor de er aktive. For timelønnede regnes ikke dellønnsprosenten med, istedenfor beregnes ressursinnsats på grunnlag av utbetalt tid for disse medarbeiderne.

I fravær telles alt fravær utover 1 dags varighet unntatt ferie og avspasering. Fraværsberegningen tar med fraværsprosent og stillingsprosent. Der det er flere fravær samtidig blir fraværsprosenten lagt sammen inntil 100%, men en ansatt kan ikke ha mer enn 100% fravær på en dag.

Som ekstratid telles all utbetalt arbeidstid. Dette omfatter timer for timelønnede, mertid, utbetalt overtid og utbetalt reisetid. Overtid og reisetid til avspasering telles ikke med selv om deler av tiden blir utbetalt, da dette skal avspaseres senere. Dersom tid senere blir utbetalt vil den telle med i den perioden den ble utbetalt.

Kombinasjoner av medarbeidergrupper og undergrupper som er utelatt

• 6-30
• 7-09
• 7-44
• 8-23
• 8-38
• 8-50
• 8-51
• 8-52
• 8-53
• 8-54
• 8-55
• 8-56
• 8-57
• 8-58
• 8-59
• 8-60
• 8-70
• 8-71
• 8-72
• 8-73
• 8-74
• 8-75
• 8-77
• 8-78
• 8-79
• 8-80
• 8-92
• 9-30
• 9-67
• 9-90
• 9-91
• 9-92
• B-06
• B-15
• E-30
• F-14
• L-62
• L-63
• L-64
• L-65
• L-66
• M-10
• M-14
• M-30
• P-27
• P-28
• X-70
• X-71
• X-72
• X-73
• X-74
• X-75
• X-76
• X-77
• X-78
• X-79

Disse begrensningene er også tatt med i nøkkeltallene for antall ansatte, og vil medføre at antall ansatte i denne rapporten ikke nødvendigvis vil være likt antallet i organisasjonsanalysen.

I tillegg er følgende grupper ekskludert:

• MUG 10 lærlinger
• MUG 44 tiltak uten lønn
• MUG 30 pensjonist vilkår
• MG M – avvikende midlertidig ansatt
• MG S – Sjøfolk
• MG T – Vikar sjøfolk
• MG L – Lokalt ansatte med MUG 63, 64, 65 og 66 (ambassade- ansatte i utlandet)
• MG 8, 9 og X - Eksterne

MG/MUG Utvalg valglisten

Ved å velge blant alternativene i nedslippslisten øverst til høyre i rapporten, er det mulig å definere et eget utvalg av medarbeidergruppene og undergruppene.

Der får du tre muligheter:

• MG/MUG Standard utvalg er standardvisningen til rapporten, og følger de begrensningene som ble oppgitt ovenfor.
• MG/MUG Uten utvalg gjør ingen forhåndsutvalg på medarbeidergrupper og medarbeiderundergrupper.
• MG/MUG Uten eksterne ekskluderer kun medarbeidergruppene 8, 9 og X, men beholder alle andre grupperinger.