Registrer godtgjørelse i DFØ-appen – for ansatte

Opprett ny godtgjørelse

Godtgjørelse bruker du når du har hatt egne utgifter som arbeidsgiver skal dekke og som skal lønnsinnberettes. For eksempel fri avis, treningsavgift, mobiltelefon eller internett.

Velg Godtgjørelse i hovedmenyen og trykk på + oppe i høyre hjørne for å lage et nytt skjema.

Fyll inn informasjon om godtgjørelsen

Fyll inn nødvendig informasjon:

1. Formål (obligatorisk) – Har du et referansenummer kan du legge dette inn her
2. Kostnadstilordning – Har du skriftlig fått oppgitt en annen kostnadstilordning fra arbeidsgiver, kan du endre kostnadstilordningen:
   1. Trykk på Kostnadstilordning
   2. Legg inn oppgitte verdier
   3. Trykk OK

Legg til godtgjørelse

Etter at formål og eventuelle endringer av kostnadstilordning er registrert skal du legge inn godtgjørelsen:

1. Trykk på + Legg til ny godtgjørelse
2. Beskrivelse – skriv inn relevant informasjon
3. Dato – velg dato
4. Lønnart – søk etter riktig lønnart (med navn eller nummer), eller velg fra listen. Arbeidsgiver skal ha informert om hvilken lønnart som skal brukes
5. Fyll inn beløp, antall, eller antall og sats. For spørsmål om satser, ta kontakt med arbeidsgiver

Du kan legge til flere godtgjørelser ved å klikke på + Legg til ny godtgjørelse.
For å redigere en post, klikk på linjen med posten.

Kommentar og vedlegg

Ønsker å du legge til en kommentar til godkjenner/leder kan du gjøre det i kommentarfeltet som du finner nederst under fanen Godtgjørelser.

Dersom du har vedlegg som skal legges til i godtgjørelsen kan dette gjøres ved å:

1. Trykk på fanen Vedlegg (øverst på siden)
2. Trykk på + Nytt vedlegg
3. Velg fil. Vedlegget må være i format JPG eller PNG
4. Trykk på Filnavn, skriv inn navn
5. Trykk OK
6. Gjenta for å legge til flere vedlegg

Eksempler på vedlegg som legges ved godtgjørelser kan være:

• Timelister
• Attest på tapt arbeidsfortjeneste

Lagre og send

For å lagre utkastet kan du trykke på ikonet for lagre (diskett) oppe i høyre hjørne. Skjemaet lagres som utkast. Du kan fortsette å registrere skjemaet på et senere tidspunkt.

Etter at du har registrert godtgjørelsen, kan du sende inn skjemaet:

1. Trykk SEND (øverst på siden)
2. En dialogboks med bekreftelse kommer opp
3. Trykk på SEND INN for å sende inn skjemaet

Endre eller slette godtgjørelse

Når et skjema er godkjent, kan det ikke lenger endres eller slettes. Dersom du oppdager feil etter godkjenning, må du kontakte oppdragsgiver.

Endre en registrert godtgjørelse:

1. Trykk på godtgjørelsen
2. Registrer nødvendige endringer
3. Trykk på ikonet for lagre (diskett) oppe i høyre hjørne

Slette en registrert godtgjørelse:

1. Trykk på godtgjørelsen i oversikten over alle registrerte oppdrag
2. Trykk på søppelbøtte-ikonet og bekreft ved å trykke OK

Slette en godtgjørelsespost i skjemaet:

1. Trykk på godtgjørelsen du ønsker å slette
2. Trykk på søppelbøtten og godtgjørelsen slettes

Status på godtgjørelsen

• Utkast: Godtgjørelsen er lagret, men ikke sendt inn til godkjenning
• Sendt: Godtgjørelsen er sendt inn til godkjenning
• Returnert: I noen tilfeller kan du få godtgjørelsen i retur med en kommentar om hva som må korrigeres. Du vil da finne godtgjørelsen igjen under Godtgjørelser eller i Innkurv. Da kan godtgjørelsen korrigeres eller slettes
• Godkjent: Godtgjørelsen er godkjent og vil komme på neste utbetaling. Utbetalingsdato kan variere ut i fra godkjenningsfrist. For mer informasjon om utbetalinger kan du se på Kjøreplan (lenke nederst på siden).

Kjøreplan

I Kjøreplan for lønn finner du datoer for utbetaling. Utbetaling av godtgjørelse skjer under Bonuskjøring.