Fredag 9. januar 2026 lanseres nytt skjema for tilsetting og gjeninntredelse i Selvbetjeningsportalen. I dette kundenotatet får du informasjon om endringen og hva kunder må være observante på i forbindelse med overgangen til nytt skjema.
Vi viser til kundenotat Viktige endringer på e-skjema for fratredelse, tilsetting og gjeninntredelse, publisert 2. september 2025.
Tilsetting og gjeninntredelse
Skjemaet for tilsetting og gjeninntredelse lanseres i Selvbetjeningsportalen og erstatter dagens e-skjema.
Det vil si at e-skjemaet via YHR_TILSETTING i SAP utgår. Nå skal fagbrukere som tidligere har brukt denne opprette tilsetting og gjeninntredelse via Selvbetjeningsportalen til DFØ under fanen Fagbruker.
Det er ikke mulig å tilsette eller gjeninntre en person med dato før 1. mai 2025 i nytt skjema. Dette kan fortsatt gjøres i YHR_TILSETTING frem til lansering av nytt skjema.
Tilsetting og gjeninntredelse skal fra lanseringsdato behandles i den nye innkurven på lik linje med permisjonssøknader, fratredelse og sluttoppgjør.
Fagbrukere og ledere vil fremdeles ha to innkurver å forholde seg til i en overgangsperiode. Mer informasjon om Ny innkurv finner dere på denne siden.
Funksjonalitet
Tilsetting og gjeninntredelse vil hovedsakelig ha samme funksjonalitet som det gamle e-skjemaet for tilsetting, men med nytt utseende basert på ny teknologi.
Tilganger
Overgang til nytt skjema for tilsetting og gjeninntredelse vil ikke medføre behov for endringer i brukertilgangene i SAP. Det vil si at kunder som før hadde tilgang til YHR_TILSETTING, nå vil få tilgang til nytt tilsetting og gjeninntredelsesskjema i Selvbetjeningsportalen.
Skal det gjøres endringer eller bestillinger på roller og tilganger må dette fremdeles gjøres via bestillingsskjema på Kundesenter på nett.
Fagbruker opplæring
Vi arrangerer en gjennomgang av tilsetting og gjeninntredelse for fagbrukere. Ønsker du å delta, kan du melde deg på via disse lenkene.
Viktig informasjon om overgangsperioden
Etter lansering vil ikke fagbrukere kunne benytte transaksjon YHR_TILSETTING i SAP. Det gamle e-skjemaet i SAP vil bli erstattet av nytt skjema via Selvbetjeningsportalen under fanen Fagbruker.
Tilsettings- og gjeninntredelsesskjemaer som allerede er opprettet via YHR_TILSETTING , kan fortsatt ferdigbehandles. Det innebærer at det i en overgangsperiode ut januar 2026 vil kunne være skjemaer til behandling både i den nye og den gamle innkurven.
Det er en fordel at det er minst mulig søknader i flyt ved lansering, så vi vil be dere om at
- dere ikke bruker e-skjema for tilsetting via YHR_TILSETTING i perioden fra 8. januar kl. 16.00 fram til lanseringen av nytt skjema den 9. januar.
- skjemaer som allerede er opprettet og sendt inn før lansering 9. januar 2026, blir godkjent eller behandlet ferdig av fagbruker og godkjenner 2, senest innen 30. januar 2026.
Tilsettings- og gjeninntredelsesskjemaer som er opprettet før lansering av det nye skjemaet, kan behandles som normalt i den gamle innkurven frem til 30. januar 2026.
Innen 30. januar må alle skjema registrert via YHR_TILSETTING være godkjent av godkjenner 2 for at arbeidsflyten skal kunne avsluttes.
Brukerveiledning
Det er utarbeidet en ny brukerveiledning for tilsetting og gjeninntredelse, som er tilgjengelig på våre nettsider. Denne veiledningen erstatter den tidligere veiledningen i DFØ Brukerdokumentasjon.
Mer informasjon om løsningen og nye brukerveiledninger finner du på denne siden.