Det vil bli gjort forbedringer i timeføring i løpet av uke 21. Dette omfatter tilgjengeliggjøring av ny fremmøtekode, innføring av nye stoppmeldinger i selvbetjeningsløsningene og mulighet for tidregistrering mot tilstedekoder i tidsrommet mellom kl. 21.00 og 23.00 for ansatte med skriftlig avtale.
Ny fremmøte kode 012 – Tilkalling overtid
Det vil bli gjort tilgjengelig en ny fremmøte kode, 012 – Tilkalling overtid, som skal benyttes ved tilkalling til pålagt overtidsarbeid uten direkte tilknytning til den ansattes ordinære arbeidstid, jf. HTA § 13 nr. 6.
Koden kan ikke benyttes for overtidsarbeid i direkte tilknytning til den ansattes ordinære arbeidstid. Bruk av koden vil gi den ansatte minimum to timers betaling ved første tilkalling.
Dersom påfølgende tilkalling starter før det er gått to timer fra starttidspunktet for forrige tilkalling, skal det ikke kompenseres for to nye timer. Dette hensyntas i forbindelse med beregning av timer til utbetaling.
Stoppmeldinger i DFØ-appen og selvbetjeningsportalen
Ansatte vil nå få stoppmelding ved registrering av tid utenfor ytre ramme for fleksitid.
Dette gjelder ved registrering mot tilstedekoder
- før kl. 06.00 eller etter kl. 21.00 på hverdager og lørdager.
- på søndager og helligdager.
- når et registrert intervall har mer enn fem timers varighet på en lørdag.
Kodene omtalt som tilstedekoder er følgende koder:
- 001 – Til stede
- 033 – Hjemmearbeid
- 034 – Kurs
- 031 – Tjeneste (diverse)
- 032 – Møte utenfor huset
I tillegg til disse, får ansatte også stoppmelding ved registrering av andre fremmøtekoder
- i perioder som er definert som fri i arbeidsplanene for romjulen.
Informasjon for ansatte
Chatboten Lara og informasjonssidene på dfo.no vil bli oppdatert med mulige feilmeldinger og forklaringer på hvorfor disse oppstår.
Når en ansatt for eksempel får feilmeldingen Fremmøte er ført utenfor ytre arbeidstid, vil chatboten kunne gi følgende forklaring: Årsaken til feilmeldingen er at fremmøtet er registrert utenfor ytre arbeidstid i henhold til fleksitidsavtalen. Ytre arbeidstid er satt til kl. 06.00–21.00 på hverdager. På lørdager er ytre arbeidstid satt til kl. 07.00–18.00.
Unntak
Det vil likevel kunne oppstå enkelte tilfeller der registrering utenfor arbeidstid ikke blir stoppet i systemet.
Dette skyldes at løsningen kun kontrollerer hver enkelt registrering, og ikke samlet tid gjennom dagen. Systemet kan derfor ikke fange opp dersom den totale arbeidstiden overstiger 12 timer per dag. På samme måte kan det heller ikke kontrollere 5-timersregelen på lørdager i tilfeller der tilstede tiden er fordelt på flere registrerte intervaller.
Trigger 9TIL – Til stede kl. 21.00–23.00
Ifølge Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten, kan det på arbeidstakers initiativ, inngås skriftlig avtale om at arbeidstaker kan arbeide i tidsrommet kl. 21.00 til 23.00.
Ved registrering av trigger 9TIL - Til stede kl. 21 - 23 i IT 2012 - Tidsoverføringsdata kan den ansatte benytte fremmøtekode 001 - Til stede, 033 - Hjemmearbeid og 034 - Kurs i nevnte tidsrom. Arbeidstiden vil inngå i den ansattes totale arbeidstid for aktuell dag.
Implementering
Alle de kommende endringene vil bli satt i produksjon i løpet av uke 21.
DFØ Brukerdokumentasjon
DFØ Brukerdokumentasjon vil bli oppdatert 20. mai. Endringene er i følgende kapittel:
- Overtid
- IT 2012 – Tidsoverføringsdata