Endring for signering med utenlandsk bank

18. juni foretar vi endringer for signering med utenlandsk bank i løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt. Hensikten er å redusere antall kontrakter som går til feilretter med manglende bankkode (feilmelding: "Bank code not found in system"). Endringene trer i kraft etter endt arbeidsdag 18. juni.

Endring i signeringsløsning for utenlandsk bank

Kartlegging viser at en del kontrakter havner til feilretter på grunn av manglende bankkode, selv om den aktuelle banken allerede er opprettet og klar til bruk i SAP.

Vi har derfor foretatt en endring i posteringslogikken for utenlandske banker, for å sikre at en større andel av disse posteres direkte, uten å havne til feilretter. I tillegg er noen av feltene som kontraktsmottaker ser i signeringsløsningen endret, for å gjøre det enklere å fylle ut informasjon.

Endret posteringslogikk

Vi har endret posteringslogikken med mål om å redusere antall kontrakter som går til feilretter, når banken allerede er opprettet i SAP. Signerte kontrakter med en bank som ikke er opprettet i SAP, vil fremdeles gå til feilretter som tidligere.

Tidligere var kontraktsmottaker nødt til å søke etter sin bank i feltet "Banknavn" og velge riktig bank. En utfordring var at det kunne finnes flere banker med samme navn, men med ulik bankkode. De fleste kontraktsmottakere har ikke et forhold til hva som er riktig bankkode, denne funksjonaliteten er derfor fjernet. Feltet er nå et vanlig tekstfelt.

I stedet vil løsningen automatisk hente ut bankkoden fra IBAN, for de fleste land som benytter IBAN. Det finnes enkelte IBAN-land der denne funksjonaliteten ikke er tilgjengelig i SAP, hovedsakelig Sverige og Storbritannia. Vi har derfor laget en spesialtilpasning for å sikre at også disse landene blir medtatt. I praksis betyr det at disse to landene også vil fungere likt som landene som allerede har denne funksjonaliteten.

Land som ikke benytter IBAN vil fremdeles gå til feilretter. Dette skyldes stor variasjon i registrering av kontoopplysninger fra land til land.

Endring i signeringsløsning

• Feltet "Banknavn" er nå et vanlig tekstfelt.
• Feltene "Bankadresse" og "Bank by" er fjernet.
• Opprettet et nytt felt: "Har banken din IBAN (International Bank Account Number)?"

Ved å svare "Ja" på spørsmål om banken har IBAN, vil følgende felt dukke opp:

• Banknavn
• IBAN
• SWIFT / BIC
• Bankkontonummer

Ved å svare "Nei" på spørsmål om banken har IBAN, vil følgende felt dukke opp:

• Banknavn
• SWIFT / BIC
• Bankkontonummer
• Kommentar

Alle felt, unntatt kommentar, er obligatoriske.

Signeringsveiledning vil bli oppdatert, ta gjerne en kikk på våre nettsider:

Hvordan påvirkes feilretter av endringene?

Endringene medfører ingen direkte endring i behandling for feilretter. Dette er et tiltak for å redusere antall kontrakter som havner hos feilretter.