Vi har gjort en endring i fritekstfeltet i regnskapsfilene for reise- og utgiftsrefusjoner. Endringen gir bedre informasjon om refusjonen, og har som formål å forenkle arbeidet mellom lønn og regnskap hos våre kunder.
Tidligere inneholdt tekstfeltet informasjon om refusjonsnummer, dato og eventuelt destinasjon. Endringen forandrer logikken i friteksten. Refusjonene vil nå inneholde følgende informasjon:
- Informasjon om det er reise eller utgift
- Startdatoen for refusjonen
- Refusjonsnummer
- Destinasjon på reiser
- Formål på både reiser og utgifter
Feltet er en SAP-standard og begrenser seg til rundt 50 tegn. Blir sammenstillingen av informasjonen lengre enn dette vil programmet kutte i teksten.
Eksempler:
En reiseregning vil bli seende slik ut:
«Reise-20251231 nr 0123456789 New York, Nyttår»
Utgifsrefusjoner vil ha samme logikk, utenom destinasjonen:
«Utgift-20251231 nr 0987654321 Fyrverkeri»
Med unntak av informasjonen i fritekstfeltet vil uttrekket være likt som før.