I dette kundenotatet finner du informasjon om kommende endringer i posteringslogikken for oppdragskontrakter i Tilsetting og arbeidskontrakt. Endringene implementeres den 5. mai.
Redusere antall kontrakter til feilretter
Den 5. mai 2026 foretar vi noen endringer i posteringslogikken for oppdragskontrakter i løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt. Hensikten med dette er å redusere antall oppdragskontrakter som går til feilretter med melding om ny tilsettingsdato (feilmelding: New employment date before existing employment date). Endringen trer i kraft etter endt arbeidsdag den 5. mai.
Omtrent 12 prosent av alle kontrakter i løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt går innom en feilretter. Majoriteten av disse kommer fra ny tilsettingsdato (ca. 16 prosent) og signering med utenlandsk bank (ca. 45 prosent).
Vi jobber også med forbedringer for utenlandsk bank, parallelt med denne endringen.
Endring i posteringslogikk for oppdragskontrakter
I dag så finnes det noen tilfeller av overlappende oppdragskontrakter som havner unødvendig til feilretter. Med overlappende kontrakter mener vi når en person i en periode har to eller flere kontrakter med start- og sluttdato som helt eller delvis overlapper hverandre. Dersom den overlappende oppdragskontrakten har tidligere startdato enn vedkommende sin tilsettingsdato i SAP, går den i dag til feilretter med melding om ny tilsettingsdato.
Vanligvis er det unødvendig å endre tilsettingsdato på den eksterne oppdragstakeren tilbake i tid. Det viktige er at personen er aktiv på utbetalingsdato.
Etter denne endringen vil løsningen derfor heller sjekke om vedkommende er aktiv ved sluttdato for oppdragskontrakten. Dersom de er det, vil kontrakten bare posteres i IT9024. Dersom de ikke er det, vil det foretas skifte fra ansatt til ekstern når oppdragskontrakten blir hovedstilling. Dette gjøres da automatisk, uten at kontrakten går innom feilretter.
Eksempel 1
K1: 01.05.26 - 31.08.26 – Timekontrakt
K2: 01.01.26 - 30.06.26 – Oppdragskontrakt
Før endring: Oppdragskontrakten havner til feilretter med feilmelding New employment date before existing employment date.
Etter endring: Siden vedkommende er aktiv ved sluttdato for oppdragskontrakten, så posteres den bare i IT9024 i SAP, uten å gå innom feilretter.
Eksempel 2
K1: 01.05.26 - 31.08.26 – Timekontrakt
K2: 01.01.26 - 30.09.26 – Oppdragskontrakt
Før endring: Oppdragskontrakten havner til feilretter med feilmelding New employment date before existing employment date.
Etter endring: Siden vedkommende ikke er aktiv ved sluttdato for oppdragskontrakten, så foretar systemet skifte fra ansatt til ekstern ved utløp av K1 (01.09.26), uten å gå innom feilretter.
Hvordan påvirkes feilretter av endringen?
Endringen medfører ingen direkte endringer i behandling for feilretter. Dette er et tiltak for å redusere antall kontrakter som havner hos feilretter. Merk at time- og månedskontrakter fremdeles vil kunne havne til feilretter som følge av ny tilsettingsdato. Oppdragskontrakter vil også fremdeles kunne havne til feilretter av andre grunner.