Overgang til introduksjonsprogram

Rekvisisjon lukkes

Rekrutteringsrådgiver starter onboardingsprosessen ved å flytte aktuell kandidat over i status "Klar til å ansette / onboarding".

Når antall kandidater i status «Klar til å ansette / onboarding» er lik antall lagt inn i felt «Antall stillinger» i jobbrekvisisjonen, lukkes automatisk jobbrekvisisjonen.

Kandidater som på det tidspunktet fremdeles er plassert i statuser for pågående rekrutteringsprosesser blir da automatisk flyttet inn i status «Jobbrekvisisjon lukket» og mottar e-post med informasjon om at stillingen er besatt.

Den som flytter en kandidat inn i status "klar til å ansette/onboarding" slik at en eller flere kandidater flyttes inn i status "rekvisisjon lukket" vil motta e-posten "moveCandidatesToReqCloseStatus". Dette er en e-post som informerer om at kandidater er flyttet, men inneholder ikke rekvisisjonsnummer eller navnet på kandidatene. Det er forventet oppførsel at denne e-posten sendes og det er ikke nødvendig å foreta seg noe.

Start introduksjonsprogram

Marker aktuell kandidat og velg Start introduksjonsprogram.

Bekreft oppstart av introduksjonsprogram og onboardingskoordinator vil få oppgaven "evaluering av nyansettelsesdata".

I fanen "aktivitet" kan du velge "Introduksjonsprogram". Her vil du få en bekreftelse på om programmet er startet vellykket.

Dokumenter som overføres til arkiv

Dokumenter og vedlegg som kandidaten har lastet opp som PDF vil bli overført til arkiv ved aktiv arkiv integrasjon.

Hvis kandidaten har lastet opp dokumenter i word eller annet format må dette lagres som pdf og overføres manuelt til arkiv.

Dokumentene som det anbefales å sjekke:

• "Legg ved dokumentasjon på vitnemål, sertifikater m.m."
• Søknad
• CV

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i gammel kandidatvisning

Oversikt over hvor dokumentene som skal sjekkes ligger i ny kandidatvisning

Gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon

Jobbrekvisisjonen får status «besatt» når stillingen(e) er besatt og kandidaten(e) er flyttet inn i status «Klar til å ansette / onboarding» i kandidathåndteringen. Rekrutteringsprosessen for de(n) aktuelle stillingen(e) er da avsluttet.

Jobbrekvisisjonen vil da være tilgjengelig i jobbrekvisisjoner ved å filtrere på «Alle jobbrekvisisjoner» eller «lukkede Jobbrekvisisjoner».

Kun rollene «rekrutteringsrådgiver» og «HR-representant» har mulighet til å gjenåpne en lukket jobbrekvisisjon:

• Endre status til «Åpen og godkjent» i detaljer for jobbrekvisisjon.