Beste praksis er at avgivende leder flytter stillinger selv i DFØ HR. Flytting av stillinger kan også gjøres av HR-admin. Her vil vi gå gjennom hvordan du som leder flytter stillinger i stillingskartet.
Flytting av selve stillingen skjer i stillingskartet:
Her kan man søke opp stillingsnummer på stillingen man ønsker å flytte eller navn på person som innehar stillingen.
Velg stillingen du ønsker å flytte og klikk på vis detaljer:
Klikk så på Rediger øverst til høyre og velg datoen endringen skal gjelde fra:
Velg endringsårsak Flytt stilling.
I feltet Innehaver av overordnet stilling, søker du opp ny leder. Feltet Overordnet stilling oppdaterer seg da til ny leders stilling.
I feltet organisasjonsenhet legger du inn den nye organisasjonsenheten stillingen skal tilhøre.
Lagre.
Når du trykker lagre og send, går stillingsendringen til godkjenning hos HR-admin og deretter til mottakende leder. Hvem dette er kan du se under Vis arbeidsflytdeltakere:
Etter at flyttingen er godkjent av HR-admin og mottakende leder, blir stillingskartet oppdatert fra endringsdato. Dersom stillingen er besatt oppdateres personprofilen til den ansatte med ny leder og organisasjonsenhet.
Stillingsdetaljer på personprofilen vil oppdateres med to poster på dato for flytting: «Endring i stillingsinformasjon» og «ny lederoppgave».
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21