Denne siden er for deg som har rolle som rekrutteringsrådgiver og/eller onboardingskoordinator og skal gjeninntre en ansatt via «rekruttering».
Rekrutteringsrådgiver finner den nyansatte under rekruttering med status «klar til å ansette/onboarding».
Rekrutteringsrådgiver markerer kandidaten og velger «start introduksjonsprogram».
Onboardingskoordinator får nå gjøremålet «bekreftelse av gjenansettelse før introduksjonsprogram» på sin startside.
Start gjøremålet
I oversikt over mulige profilsamsvar vil du nå få opp ansatt profiler som allerede er registrert og har samme fødselsdato, fornavn og etternavn som den personen du nå ønsker å starte introduksjonsprogram for.
Godta som gjenansettelse
Velg profilen du ønsker å gå videre med.
Gitt at den ansatte er inaktiv, vil du få opp knappen "Gjenansettelse med tidligere ansettelse". Trykk på denne for å få den nyansatte inn i introduksjonsprogrammet.
Dersom du ikke ser den blå knappen "Gjenansettelse med tidligere ansettelse", betyr det at den ansatte du har fått treff på har ett aktivt ansettelsesforhold.
Trykk da tilbake
For å komme videre med gjeninntredelse, må denne ansatte først fratres. Dato for fratredelse må være tidligere enn dagens dato. Se brukerveiledning for fratredelse for hvordan dette gjøres.
Du kommer nå videre til steget «dataevaluering for gjenansettelse» og velger en hendelsesårsak for gjeninntredelse.
Arbeidsrelasjonen "Fremtidig leder"
Når dataevaluering for gjenansettelse er fullført er det nødvendig å registrere arbeidsrelasjonen "fremtidig leder" for at ny leder skal få tilgang til oppgaver i introduksjonsprogrammet for den nyansatte. Dette gjør du under "Arbeidsrelasjoner"
Trykk legg til
Under relasjonstype velger du "fremtidig leder"
Under navn søker du opp den fremtidige lederen.
Dersom ny leder allikevel ikke får tilgang til oppgaver for nyansatt, må en med HR admin rollen gå på Personprofilen til den nyansatte og registrere fremtidig leder under arbeidsrelasjoner med dagens dato.
Fortsett som ny ansettelse
Trykk "fortsett som ny ansettelse" dersom profilen som vises i oversikt over mulige profilsamsvar ikke stemmer med den nyansatte du nå skal starte introduksjonsprogram for.
Da vil du istedenfor få oppgaven Evaluering av nyansettelsesdata som må gjennomgås for verifisering av data. Når nyansatt så har utført oppgaven "oppgi personlig informasjon" vil du som onboardingkoordinator på nytt få gjøremål der du må bekrefte profilsamsvar eller fortsette som ny ansettelse.
Avbryt introduksjonsprogram
Avbryt introduksjonsprogram skal kun benyttes dersom du er helt sikker på at introduksjonsprogram ikke skal gjennomføres for den nyansatte. Det er ikke mulig å starte introduksjonsprogram på nytt når det er avbrutt. Data på nyansatt som er registrert så langt i prosessen, må da registreres manuelt på personprofilen til den ansatte.
Kontakt
- Kundesenter på nett
- lonn [at] dfo.no (lonn[at]dfo[dot]no)
- 40 63 40 21