Gjeninntredelse av ansatt via handlingen «legg til ny ansettelse i introduksjonsprogram»

Legg til ny ansettelse i introduksjonsprogram

Søk opp handlingen i søkefeltet.

Fyll ut. Kun felt med rød stjerne er obligatoriske.

Trykk på «Start introduksjonsprogram».

Du får da opp melding om at nyansatt er lagt til.

Trykk "Ok"

Evaluer nyansettelsesdata

Du får nå oppgaven «Evaluer nyansettelsesdata» på din startside.

Gå gjennom skjemaet og gjør nødvendige oppdateringer.

Når oppgaven er fullført, går det ut en e-post til den nyansatte med innloggingsinformasjon til virksomhetens introduksjonsprogram.

Den nyansatte logger inn på sin startside i virksomhetens introduksjonsprogram. Der ligger oppgaven «Oppgi personlig informasjon». Her går nyansatt gjennom informasjonen som allerede er registrert og kan samtidig legge til eller korrigere opplysninger.

Bekreftelse av gjenansettelse i introduksjonsprogram

Når den nyansatte har lagt inn sin personlige informasjon får du oppgaven «Bekreftelse av gjenansettelse i introduksjonsprogram» på din startside.

Systemet har gjort treff på eksisterende ansatt.

Du må nå bekrefte om matchende ansattprofil skal benyttes til gjenansettelse.

Da vil samme ansattnummer og brukernavn som sist ansettelsen var aktiv bli reaktivert.

I dataevaluering for gjenansettelse får du nå muligheten til å velge en hendelsesårsak for gjeninntredelse.

Data som er korrigert eller lagt til av den nyansatte under «Oppgi personlig informasjon» er nå synlig. For eksempel endret adresse og bankkontonummer.

I felt der det ikke er lagt inn ny data, vil data fra forrige ansettelsesperiode være synlig.

Det er viktig å oppdatere alle felt med data som er gjeldende for denne ansettelsesperioden.

Arbeidsrelasjonen "Fremtidig leder"

For at ny leder skal motta oppgaver i introduksjonsprogrammet for den nyansatte, er det nødvendig å registrere arbeidsrelasjonen "fremtidig leder".

Gå til seksjonen "Arbeidsrelasjoner"

Trykk "Legg til"

Under relasjonstype velger du "fremtidig leder"

Under navn søker du opp den fremtidige lederen

Ny velkomstmelding til nyansatt

Den ansatte som skal gjeninntre får nå en ny velkomstmelding med ny påloggingsinformasjon.

Den nyansatte må nå logge seg inn med ny bruker-ID som nå er ansattnummer og lage nytt passord.

Ny startside er nå tilgjengelig. Her vil all info fra leder legge seg i tiden frem mot tilsetting.