Elektronisk handel (e-handel) er et tilbud til våre regnskapskunder som effektiviserer hele innkjøpsprosessen fra bestilling til betaling.
Kontaktinformasjon
Ta kontakt dersom din virksomhet vurderer å ta i bruk e-handel eller om du har spørsmål om DFØs e-handelsløsning.
- i vår løsning kan du velge flere måter å håndtere bestillinger på. Både egen varekatalog, leverandørens nettbutikk og e-post er mulige alternativer for å bestille varer via innkjøpssystemet
- bestillingene sendes til godkjenning via egen fullmaktstruktur før ordren sendes til leverandøren
- varemottak håndteres av kunden
- når fakturaen kommer blir denne automatisk kontrollert mot bestillingen og overført til regnskapssystemet for utbetaling
Løsningen er tett integrert med vårt regnskapssystem (Agresso). Egne saldotabeller i Agresso inneholder disposisjonsregnskap som sikrer tidsriktig styringsinformasjon. Alle opplysninger om leverandører og begrepsverdier som konto, koststed osv opprettes og vedlikeholdes i regnskapssystemet og overføres automatisk til innkjøpssystemet.
Løsningen er videre integrert med e-handelsplattformen til Difi. Dette gjør det enklere å kople kunde og leverandør sammen. Bestillinger blir overført direkte til leverandørens ordresystem og ordrebekreftelse kan sendes kunden.
Samfunnsmål for DFØs e-handelstjeneste
Statlige virksomheter skal komme raskt og enkelt i gang med e-handel og gjennom dette oppnå bedre, sikrere og enklere innkjøp over tid.
Dette målet skal DFØ nå ved å tilby kundene innkjøpsstøtte som integrerer innkjøpssystem, implementeringsbistand og rådgivning til statlige virksomheter slik at de:
- sparer prosesskostnader
- totalt sett oppnår gode innkjøpsbetingelser
- overholder økonomi- og anskaffelsesregelverket
- oppnår tidsriktig og korrekt styringsinformasjon